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SET BUSINESS 02

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Set aus Kuvertiersystem Quadient DS-40i und Frankiersystem Quadient IX-3: Optimierung der Postverarbeitung

von Quadient 

 

Frankiermaschine Quadient IX-3

Die Quadient IX-3 ist eine hochmoderne Frankiermaschine, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert wurde, die eine effiziente Lösung zur Bearbeitung ihres Postversands suchen. Sie zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit aus. Mit der IX-3 können Unternehmen nicht nur Post frankieren, sondern auch den Versandprozess optimieren und gleichzeitig Kosten und Zeit sparen.

Hauptmerkmale der Quadient IX-3:

  • Automatische Frankierung: Die Maschine ermöglicht die automatische Berechnung des Postwerts, basierend auf Gewicht und Größe des Kuverts. Dies sorgt für eine präzise und korrekte Frankierung.
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit: Ein intuitives Touchscreen-Display ermöglicht eine einfache Bedienung. Die Frankiermaschine kann problemlos mit verschiedenen Formaten und Gewichtsklassen umgehen.
  • Erweiterte Funktionen: Die IX-3 bietet zusätzliche Funktionen wie die Integration von digitalen Portoservices, das Verwalten von Postkonten und das Anbringen von Werbeaufdrucken auf den Sendungen.
  • Kostenmanagement: Durch das Tracking von Portokosten und die Bereitstellung von detaillierten Berichten ermöglicht die IX-3 eine bessere Budgetplanung und Kostentransparenz.

Kuvertiermaschine Quadient DS-40i

Die Quadient DS-40i ist eine vielseitige Kuvertiermaschine, die eine effiziente und zuverlässige Lösung für das maschinelle Befüllen von Briefen bietet. Sie ist besonders für Unternehmen geeignet, die regelmäßig große Mengen an Briefen und Dokumenten versenden müssen.

Hauptmerkmale der Quadient DS-40i:

  • Hohe Flexibilität: Die DS-40i kann eine Vielzahl von Dokumenten und Formaten verarbeiten, darunter mehrere Blätter, Broschüren und personalisierte Inhalte. Sie ist ideal für das Kuvertieren von Marketingmaterialien, Rechnungen oder anderen Geschäftsdokumenten.
  • Einfache Bedienung: Dank eines benutzerfreundlichen Touchscreens und automatischer Dokumentenerkennung ist die Bedienung der Kuvertiermaschine unkompliziert.
  • Geschwindigkeit und Effizienz: Mit einer hohen Durchlaufgeschwindigkeit (bis zu 3.000 Kuverts pro Stunde) spart die DS-40i wertvolle Arbeitszeit und steigert die Produktivität.
  • Zuverlässigkeit: Die Maschine ist für kontinuierlichen Einsatz ausgelegt und kann große Mengen an Post schnell und ohne Unterbrechung verarbeiten.

Warum sowohl eine Frankiermaschine als auch eine Kuvertiermaschine im Einsatz haben?

Die Kombination von Frankier- und Kuvertiermaschinen bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:

  1. Optimierung des Postversands: Während die Frankiermaschine dafür sorgt, dass alle Sendungen korrekt frankiert sind, übernimmt die Kuvertiermaschine das schnelle und präzise Befüllen der Briefe. Dies spart nicht nur Arbeitszeit, sondern sorgt auch für eine hohe Genauigkeit.

  2. Steigerung der Effizienz: Das parallele Arbeiten beider Maschinen reduziert manuelle Prozesse erheblich. Mitarbeiter müssen nicht mehr jeden Schritt manuell durchführen – von der Frankierung über das Einlegen von Dokumenten bis hin zum Verschließen der Kuverts.

  3. Fehlerreduzierung: Durch den Einsatz beider Maschinen wird die Fehlerquote deutlich gesenkt. Die Frankiermaschine sorgt für die korrekte Postwertberechnung, während die Kuvertiermaschine sicherstellt, dass die richtigen Dokumente in die richtigen Kuverts gelangen.

  4. Kosteneinsparungen: Die Kombination beider Maschinen führt zu einem schnelleren und effizienteren Postversand, was zu geringeren Arbeitskosten und einer insgesamt höheren Produktivität führt. Zudem ermöglicht die Frankiermaschine eine präzise Portokostenverfolgung und hilft, ungenutzte Posttantiemen zu vermeiden.

Robustheit und Störunanfälligkeit der Quadient IX-3 und DS-40i

Beide Maschinen, die Quadient IX-3 und die Quadient DS-40i, sind für den langfristigen Einsatz in anspruchsvollen Arbeitsumgebungen konzipiert.

  • Robustheit: Beide Geräte bestehen aus langlebigen Materialien und sind darauf ausgelegt, auch bei hohem Durchsatz zuverlässig zu arbeiten. Sie bieten eine stabile Leistung und sind auch für größere Volumina geeignet. Insbesondere die Quadient DS-40i ist für kontinuierlichen Betrieb bei hohen Geschwindigkeiten ausgelegt.

  • Störunanfälligkeit: Die Maschinen sind auf eine geringe Fehleranfälligkeit optimiert. Die Quadient IX-3 verwendet hochentwickelte Technologien zur Erkennung und Berechnung von Postwerten, wodurch Fehler bei der Frankierung minimiert werden. Auch die Quadient DS-40i verfügt über eine automatische Dokumentenerkennung und -anpassung, um Fehleinlegungen zu vermeiden. Zudem ermöglichen regelmäßige Software-Updates und Wartungsprogramme eine langfristige Betriebsbereitschaft ohne größere Ausfälle.

  • Einfache Wartung: Beide Maschinen sind so konzipiert, dass sie mit minimalem Wartungsaufwand betrieben werden können. Bei Bedarf können Benutzer auf einfache Weise auf Fehlerbehebungshinweise zugreifen, und der Wartungsprozess ist durch ihre benutzerfreundliche Gestaltung schnell und unkompliziert.

Fazit:

Der Einsatz der Quadient IX-3 Frankiermaschine und der Quadient DS-40i Kuvertiermaschine bietet Unternehmen eine ausgezeichnete Lösung zur Optimierung des Postversands. Beide Maschinen zeichnen sich durch ihre Robustheit, Störunanfälligkeit und Benutzerfreundlichkeit aus. Zusammen bieten sie eine effiziente, fehlerfreie und kostensparende Möglichkeit, den Postversand zu automatisieren und die Produktivität im Unternehmen zu steigern.

Indem Unternehmen sowohl eine Frankiermaschine als auch eine Kuvertiermaschine einsetzen, können sie den gesamten Versandprozess nahtlos integrieren und optimieren, was nicht nur Zeit spart, sondern auch zu einer höheren Genauigkeit und Kostentransparenz führt.

 

Wichtige Informationen für Sie:

Die Maschine ist erhältlich mit:
-einer Beilagenzuführung

Es besteht die Möglichkeit des Abschluss eines Service-Vertrages. Der sogenannte Service-Vertrag deckt im Falle einer Störung folgende Leistungen ab:
-Technische Servicehotline
-Instandsetzungsarbeiten bei Fehlern
-Ersatz- und Verschleißteilwechsel
-Vorbeugende Wartungsarbeiten

Je nach Wunsch können Reaktionszeiten angewählt werden.

Bei allen genannten Beträgen handelt es sich um Netto-Beträge und werden zzgl. der gesetzlichen Mehrwehrtsteuer berechnet.

 

Sollten Sie noch Fragen haben oder eine telefonische Beratung wünschen, stehen wir mit unserem Team und einer Erfahrung von über 20 Jahren im Bereich Postbearbeitung unter 0251/9794437, zur Verfügung.

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